Öğretmenlerin Yıl Sonu İş ve İşlemleri Nelerdir? (Tam Liste)
Öğretmenlerin Yıl Sonu İş ve İşlemleri Nelerdir?
Eğitim-öğretim yılının tamamlanmasıyla birlikte öğretmenlerin yapması gereken yasal ve idari süreçler yoğunlaşmaktadır. Bu rehberde; e-Okul not ve davranış puanı girişlerinden ders kesim raporlarına, ŞÖK ve zümre toplantı tutanaklarından sınav kağıtlarının arşivlenmesine ve sene sonu mesleki çalışmalarına (seminerlere) kadar tüm öğretmen yıl sonu iş ve işlemleri eksiksiz bir kontrol listesi halinde sunulmuştur.
1. Not ve Devamsızlık İşlemleri (e-Okul)
Sınav ve Performans Notları: Tüm sınav, performans çalışması ve proje notlarının e-Okul sistemine eksiksiz girilmesi ve kontrol edilmesi.
Ders ve Etkinliklere Katılım: Öğrencilerin ders ve etkinliklere katılım durumlarına ait değerlendirme notlarının girilmesi.
Gelişim Raporları (Okul Öncesi): Okul öncesi öğretmenlerinin çocuklara ait gelişim raporlarını sisteme işlemesi.
Davranış Notları: İlkokul ve ortaokullarda öğrencilerin davranış değerlendirmelerinin girilmesi.
Karneler İçin Öğretmen Görüşü: e-Okul’da yer alan “Öğretmen Görüşü” kısmına her öğrenci için pedagojik ve yapıcı yıl sonu değerlendirmelerinin yazılması.
Kitap Okuma Bilgileri: Öğrencilerin yıl boyunca okuduğu kitapların e-Okul sistemine işlenmesi.
2. Sosyal Etkinlikler ve Rehberlik İşlemleri
Sosyal Etkinlik Modülü: Öğrencilerin yıl içinde katıldığı kulüp faaliyetleri, sosyal sorumluluk projeleri ve belgelendirilebilir etkinliklerin e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü’ne işlenmesi.
Sınıf Rehberlik Yıl Sonu Raporu: Sınıf rehber öğretmenlerinin, yıl boyunca yürüttükleri rehberlik faaliyetlerini özetleyen raporu hazırlayarak okul rehberlik servisine (veya idareye) teslim etmesi.
Sosyal Kulüp Yıl Sonu Raporu: Danışman öğretmen olunan sosyal kulübün yıl boyunca yaptığı faaliyetleri içeren kapanış raporunun ve karar defterinin idareye sunulması.
3. Raporlar, Tutanaklar ve Dosyalama
Ders Kesim Raporu: Okutulan her ders için müfredatın tamamlanma durumunu, varsa işlenemeyen konuları ve nedenlerini içeren “Ders Kesim Raporu”nun hazırlanıp idareye teslim edilmesi. Ders Kesim Raporu İndir
Zümre Öğretmenler Kurulu Toplantısı: Yıl sonu zümre toplantısının yapılması, kararların tutanak altına alınması ve zümre başkanı tarafından idareye teslimi. Otomatik Zümre Öğretmenler Kurulu Hazırlama Programı
Şube Öğretmenler Kurulu (ŞÖK): Özellikle kritik durumdaki (sınıf tekrarı, disiplin veya başarı sorunu olan) öğrencilerin durumunun görüşüldüğü ŞÖK toplantılarına katılım sağlanması ve tutanakların imzalanması.
BEP Yıl Sonu Değerlendirmesi: Kaynaştırma/bütünleştirme öğrencisi bulunan sınıflarda, Bireyselleştirilmiş Eğitim Planı (BEP) gelişim raporlarının hazırlanması.
4. Evrak ve Materyal Teslimi
Sınav Kağıtlarının Teslimi: Yıl içinde yapılan yazılı sınav kağıtlarının, cevap anahtarlarının ve not analiz formlarının düzenli bir şekilde paketlenerek (üzerinde ders adı, sınıf ve dönem belirtilerek) okul arşivine teslim edilmesi.
Ders Defterlerinin İmzalanması: Sınıf defterlerinde eksik kalan imzaların tamamlanması ve yoklama fişlerinin kontrolü.
Okul Demirbaşlarının İadesi: Öğretmene eğitim-öğretim yılı başında teslim edilen okul araç-gereçlerinin (tablet, laptop, oda anahtarı, laboratuvar malzemeleri vb.) eksiksiz iade edilmesi.
5. Seminer ve Kapanış Dönemi Faaliyetleri
Mesleki Çalışmalar (Seminer): Bakanlıkça belirlenen takvim doğrultusunda yıl sonu mesleki çalışma programlarına (seminerlere) eksiksiz katılım sağlanması.
Kurul Toplantısı: Yıl sonu Öğretmenler Kurulu Toplantısı’na katılarak dönem değerlendirmesi yapılması ve toplantı tutanağının imzalanması.
İletişim ve Adres Beyanı: Yaz tatilinde ulaşılabilecek adres ve telefon bilgilerinin (varsa tatil adresinin) okul idaresine bildirilmesi.
